海格體藝會
會員申請
一般資料及注意事項
請先參閱㇐般資料及注意事項後，用正楷填寫會員申請表。申請人必須提供有關文件及該證明文件， 申請㇐經確認後，有關資料會被存檔。申請人所提供的資料只會被有關人士用作處理會員申請及相 關行政之用途。根據個人資料(私隱)條例，申請人有權查閱及更正表格內提供的個人資料，並請 以書面方式向海格體藝會會員事務主任提出。如會員申請若不被接納，所有提交表格及證明文件將 會銷毀。若連續三年沒有續會，該會員的資料在一個月內銷毀。
海格體藝會會員證持有人享有的權利及須知:
海格體藝會會員證賦予持有人進入及使用海格體藝會場地、設施、器材及服務之權利。合資格申請 人必須提交申請表及繳交有關會費。如會員有私人設備(如:獨木舟等)，本會會安排位置給他們擺 放作租用本會場地放置器材之用，另須繳交年費。 會員證如被發現濫用、冒用會籍或違反本會的守則，本會有權即時終止其會籍而不作預先通知。
聲明:
1) 如會員私人設備有任何損壞等，本會不會負上任何責任;
2) 如一年內設施搬離本會，費用將不會退回;
3) 私人設施的保養，與本會無關，請會員自行處理。
申請辦法:
申請人可電郵申請表、郵寄申請表或親臨海格體藝會遞交申請。
地址 : 郵政信箱 120 號沙田中央郵政局
Address : P.O. Box No.120 at SHATIN CENTRAL POST OFFICE
申請辦法:
• 過去三十日內填妥及簽署之會員申請表。
• 過去半年內拍攝的相片一張。申請人可遞交硬照或數碼相片(存於 CD 或 VCD 光碟內)， 或將相片電郵至 herculesrecclub@gmail.com (請列明身份證上顯示之全名)。
• 身份證明文件副本一份。
• 申請人在以下各項所獲取最高資歷之證書副本各㇐份(如適用):(i)獨木舟(ii)獨木舟競賽員(iii) 獨木舟水球員(iv)獨木舟救生員(v)獨木舟裁判(vi)獨木舟水球裁判。
• 會費。
會籍類別
普通會員(十八歲或以上)
學生(十八歲或以上)
少年會員(八至十七歲)
補領會員證(不論遺失、被竊或損毀)
租用本會場地放置器材費
會費
港幣 700 元
港幣 400 元
港幣 350 元
港幣 50 元
港幣 1000 元(請用支票繳交，不設銀行電子繳 交或現金)
• 貼上郵票的回郵信封(作郵寄會員證之用)。如有需要，本會有權要求申請人提交或出示其他文件 或資料。
會籍有效期:
所有會籍之有效期均由該年四月一日起至翌年三月卅一日止。如欲成為海格體藝會本年度之會員， 必須繳付有關會費。會費不設退款。
付款方式 :
1) 現金(只限親身報名)。
2) 私人支票、本票或匯票，抬頭請寫「海格體藝會」 或 Hercules Recreation Club。
3) 若有關款項不能兌現，本會將收取行政費及任何有關之利息。
批核所需時間:
一般情況下，本會收到完整的會員申請(包括會費)後，會於十五天內批核申請及簽發會員證。如 申請人於香港以外地方取得有關資歷，所需之批核時間會較長。本會將因應個別情況處理而不作另行通知。
舊有會員證:
如遺失有效的會員證(不論遺失、被竊、損毀或未能出示)，有關會員證將即時失效，日後亦不能作 任何用途。
身份證明文件:
申請人必須遞交身份證明文件副本一份。有關文件所列之姓名將顯示於會員證上。如有需要，本會有權要求申請人提交或出示其他文件。
資歷證明文件:
申請人必須遞交在各個獨木舟項目所獲取最高資歷之證書副本各㇐份(獨木舟、獨木舟競賽員、獨 木舟水球員、獨木舟救生員、獨木舟裁判、獨木舟水球裁判)。有關證書上的姓名必須與身份證明文 件所示之姓名相同。本會承認以下機構所簽發證書:
1) 香港獨木舟總會
2) 國際獨木舟聯盟
3) 亞洲獨木舟聯會
4) 中國香港龍舟總會
相片要求 :
申請人所提供的相片必須附合以下要求，否則申請將不獲受理:
1) 影像清晰、鮮明、對焦，並能顯示申請人整張正面之面孔;
2) 必須為彩色相片;
3) 相片必須為正本，而非剪接自任何既有相片。有關相片必須於過去卅日內拍攝。